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Le 23 juillet 2004
Que ce soit pour leur correspondance administrative et financière, pour l'envoi de documents originaux ou confidentiels,de contrats, pour effectuer des notifications, répondre à des appels d'offres, envoyer des documents liés aux ressources humaines et à l'emploi, les entreprises sont contraintes par les textes à l'emploi fréquent de la lettre recommandée. Pour répondre aux attentes de ses clients,la Poste cherchait depuis plusieurs mois à mettre en ligne un service permettant à l'utilisateur d'envoyer un document électronique à une adresse physique 7 jours sur 7, 24 heures sur 24. C'est chose faite depuis le mois de mai 2004 par la mise en ligne de la lettre recommandée électronique, dite LRE dont le service est disponible, via le site internet laposte.fr. Dans un premier temps, la LRE a une forme hybride mi-papier mi-électronique. En se connectant sur le site internet de La Poste, l'utilisateur peut envoyer un document électronique à une adresse physique. La Poste, qui bénéficie du statut de tiers de confiance, imprime les recommandés et les met sous pli en toute confidentialité mais c'est toujours le facteur qui distribue les recommandés envoyés par internet. La LRE présente l'avantage sur le système précédent de fournir,outre la preuve du dépôt du document , celle de son contenu. En effet, une preuve électronique de dépôt est envoyée à lexpéditeur dans sa boîte e-mail. Il s'agit d'un numéro de série analogue à ceux figurant sur l'avis de réception d'une LRAR. Cette valeur légale correspond à la prise en charge par La Poste des documents à envoyer, et atteste de l'heure légale de prise en charge des fichiers par La Poste. La trace électronique des preuves de dépôt en ligne est conservée et archivée pendant trois ans. A la différence de la lettre recommandée avec accusé de réception papier le client obtient un numéro d'identifiant pour chaque document. La preuve de l'envoi vaut donc à la fois pour le courrier recommandé en tant que tel, mais également pour son contenu. Il sera difficile de prouver par la suite que la lettre reçue n'est pas celle qui a été envoyée. Par le système classique, en effet, c'est juste l'enveloppe qui est identifiée. Il est prévu dans un deuxième temps de mettre en place un système où l'envoi d'une LRAR serait électronique de bout en bout, sans passer par le papier. [Site de La poste->http://www.laposte.fr]